HERRAMIENTAS DE OFFICE 365 CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL

DESTINATARIOS: Trabajadores de la administración local de Castilla-La Mancha.

OBJETIVOS:

1. Optimizar la gestión del trabajo diario mediante el uso eficiente del entorno de Office 365, identificando las funcionalidades clave que permiten ahorrar tiempo, organizar la información en la nube y aprovechar la inteligencia artificial como aliado en la mejora de la productividad personal.
2. Mejorar la comunicación profesional y la organización personal del tiempo, gestionando con mayor eficiencia el correo electrónico, el calendario, las tareas y la documentación de información en el entorno laboral cotidiano.
3. Potenciar la capacidad de colaboración y el intercambio de información dentro de equipos y organizaciones, facilitando la creación de espacios de trabajo compartidos y la recogida estructurada de datos de forma ágil y eficiente.
4. Fortalecer el trabajo en equipo y la gestión de proyectos mediante herramientas digitales que permitan coordinar personas, tareas y reuniones de forma integrada, reduciendo tiempos y mejorando la toma de decisiones colectiva.
5. Integrar de manera práctica las herramientas digitales trabajadas a lo largo del curso en flujos de trabajo reales, desarrollando una cultura de productividad apoyada en la inteligencia artificial para dar respuesta a los retos del entorno profesional actual.

CONTENIDOS:

Módulo 1. Introducción a Office 365 y Onedrive 365

Duración: 2 h síncronas (seminario online) + 6 h asíncronas

Contenidos:

1. Descubre el interfaz de Office 365 y todo lo que esconde para mejorar tu productividad
2. Office 365, mucho más que aplicaciones ofimáticas
3. Los mejores trucos de Office 365 con los que ahorrar mucho tiempo
4. Introducción a Copilot como herramienta de inteligencia artificial para la mejora de la productividad en Office 365
5. Introducción a OneDrive
6. Primeros pasos
7. Administración de archivos y carpetas
8. Compartir y sincronizar
9. Unos de Copilot en OneDrive

Módulo 2. Outlook 365 y OneNote 365

Duración: 2 h síncronas (seminario online) + 6 h asíncronas

Contenidos:

10. Introducción a Outlook 365 y primeros pasos
11. Gestión del correo electrónico
12. Gestión del calendario
13. Gestión de tareas y contactos
14. Optimización de Outlook con Copilot
15. Introducción a OneNote 365
16. Crear un bloc de notas y tomar notas en OneNote
17. Agregar objetos a notas y aplicar formato
18. Compartir y organizar
19. Mejorar la experiencia de OneNote con el uso de Copilot

Módulo 3. Sharepoint 365 y Forms 365

Duración: 2 h síncronas (seminario online) + 6 h asíncronas

Contenidos:

20. Introducción a Sharepoint
21. Primeros pasos con SharePoint
22. El concepto de “sitio” en Sharepoint
23. Compartir y organizar
24. Copilot en Sharepoint 365
25. Introducción a Forms 365 y primeros pasos
26. Crear formularios sencillos y tipos de datos
27. Feedback y calificaciones
28. Compartir formularios
29. Copilot como herramienta de ayuda en Forms

Módulo 4. Teams 365 y Planner 365

Duración: 2 h síncronas (seminario online) + 6 h asíncronas

Contenidos:

30. Introducción a Teams y primeros pasos
31. Equipos y canales
32. Chat y reuniones
33. Actividad, Archivos y tareas
34. Integración de Copilot en Teams 365
35. Introducción a Planner y primeros pasos
36. Crear un plan
37. Creación de depósitos y tareas
38. Compatir y gestión de permisos
39. Copilot, tu aliado en Planner

Módulo 5. ToDo 365 y Integración de herramientas de Office 365 & Copilot

Duración: 2 h síncronas (seminario online) + 6 h asíncronas

Contenidos:

40. Introducción a ToDo 365
41. Gestión de tareas
42. Control de tareas
43. Tareas por correo electrónico
44. Ejercicio práctico: integración de herramientas de Office 365 con asistencia de IA.