TRUCOS DE WORD AVANZADO CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL

DESTINATARIOS: Trabajadores de la administración local de Castilla-La Mancha, siendo una formación muy transversal a todos los perfiles. Se recomiendan conocimientos previos de Word, al ser un curso avanzado.

OBJETIVOS:

1. Dominar la interfaz avanzada, optimizar el entorno de trabajo y conocer trucos que aumenten la productividad.
2. Aprender a automatizar acciones repetitivas y dominar los formatos avanzados.
3. Gestionar de forma avanzada el trabajo compartido y el seguimiento de versiones.
4. Crear documentos visualmente atractivos y con estructura profesional.
5. Descubrir cómo la IA potencia la redacción, el análisis y la presentación de documentos en Word.

CONTENIDOS:

Módulo 1. Introducción y personalización avanzada de Word

Duración: 2 h síncronas (seminario online) + 6 h asíncronas

Objetivos: Dominar la interfaz avanzada, optimizar el entorno de trabajo y conocer trucos que aumenten la productividad.

Contenidos:

1. Configuración avanzada de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.
2. Personalización de temas, fuentes y estilos predeterminados.
3. Creación de plantillas personalizadas y automatización de documentos base.
4. Trucos para mejorar la navegación y la eficiencia (panel de navegación, selección avanzada, búsqueda y reemplazo potenciado).
5. Ejercicio práctico: configuración personalizada del entorno de trabajo.

Módulo 2. Automatización de tareas y control de formatos complejos

Duración: 2 h síncronas (seminario online) + 6 h asíncronas

Objetivos: Aprender a automatizar acciones repetitivas y dominar los formatos avanzados.

Contenidos:

6. Uso avanzado de estilos, listas multinivel y numeraciones automáticas.
7. Tablas complejas, títulos y pies de página dinámicos.
8. Campos y códigos: inserción y actualización automática de información.
9. Macros básicas para automatizar tareas repetitivas.
10. Ejercicio práctico: creación de una plantilla automatizada con macros simples.

Módulo 3. Trabajo colaborativo y control de cambios

Duración: 2 h síncronas (seminario online) + 6 h asíncronas

Objetivos: Gestionar de forma avanzada el trabajo compartido y el seguimiento de versiones.

Contenidos:

11. Control de cambios, comentarios y revisión simultánea.
12. Comparación y combinación de documentos.
13. Protección del contenido y gestión de permisos.
14. Integración con OneDrive y SharePoint.
15. Ejercicio práctico: revisión colaborativa y control de versiones.

Módulo 4. Inserción de elementos avanzados y maquetación profesional

Duración: 2 h síncronas (seminario online) + 6 h asíncronas

Objetivos: Crear documentos visualmente atractivos y con estructura profesional.

Contenidos:

16. Uso avanzado de secciones, saltos de página y encabezados diferenciados.
17. Inserción de gráficos, SmartArt, imágenes y objetos 3D.
18. Referencias cruzadas, índices automáticos y tablas de contenido.
19. Trucos para documentos largos (tesis, informes, manuales).
20. Ejercicio práctico: maquetación completa de un documento profesional.

Módulo 5. Word e Inteligencia Artificial: productividad aumentada

Duración: 2 h síncronas (seminario online) + 6 h asíncronas

Objetivos: Descubrir cómo la IA potencia la redacción, el análisis y la presentación de documentos en Word.

Contenidos:

21. Introducción a la IA en Microsoft 365: Copilot y otras integraciones.
22. Redacción asistida con IA: generación de textos, resúmenes y correcciones inteligentes.
23. Creación de plantillas inteligentes con IA (propuestas, informes, correos).
24. Aplicaciones externas y complementos basados en IA.
25. Ejercicio práctico: elaboración de un documento profesional asistido por IA.